Jak odesílat šifrované e-maily v Gmail

To platí zejména dnes, kdy prakticky každá organizace nakládá s citlivými informacemi tak či onak. Zaručuje, že to může číst pouze osoba, které chcete číst váš obsah, nepočítaje s dobrým chováním široké veřejnosti. Gmail, stejně jako jakýkoliv jiný e-mailový klient, má různé způsoby odesílání šifrovaných e-mail, ačkoli je to oblíbený klient Gmail. V této příručce se dozvíte, jak šifrovat e-maily ve službě Gmail a proč je tak nutné šifrovat vaše zprávy.

Proč šifrovat e-maily?

Ochrana přenosu zabraňuje přístupu k vašim údajům neoprávněné osobě. To je zvláště důležité při předávání čísel, ID nebo jakýchkoli jiných důvěrných informací třetí straně. Vzhledem k tomu, že hackování a e-mailový phishing jsou stále více rozšířené, klienti Gmail se přizpůsobují novému standardu zabezpečení svých e-mail.

Kroky k odesílání šifrovaných e-mail v Gmail: -

1. Použijte důvěrný režim Gmail:-

Pro větší zabezpečení má Google vestavěné nastavení pro Gmail, které se nazývá důvěrný režim. Můžete jej použít takto:

· Vytvořte nový e-mail: Jakmile jste v e-mail, přejděte do horní části stránky a klikněte na „Napsat“.

· Povolit důvěrný režim: Na konci e-mailového okna najdete ikonu zámku a hodin (Důvěrný režim).

· Nastavit expiraci a heslo: Můžete zadat datum vypršení platnosti zprávy a požadovat přístupový kód k e-mail od vlastníka SMS.

· Vyžadovat přístupový kód: Navíc můžete svého strážce umístit pomocí přístupového kódu. Uživatelé mají prostřednictvím textové zprávy obdržet kód k odemknutí e-mail.

· Odeslat svůj e-mail: Po nastavení požadovaných změn klikněte na tlačítko Odeslat.

Omezuje také možnost příjemce e-mail přeposílat, kopírovat, tisknout nebo stahovat obsah e-mail.

2. Povolte šifrování S/MIME:-

Google pro uživatele Workspace spolupracuje s S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Tato funkce vyhledá veřejný klíč příjemce a zašifruje celý e-mail, takže jej bude moci dešifrovat pouze příjemce.

· Zkontrolujte způsobilost: Jen se ujistěte, že je váš Gmail nastaven pro S/MIME se správnými klíči. Tato funkce je obvykle placená služba nabízená pouze zákazníkům obchodní klasifikace.

· Nahrát certifikáty: Jak již bylo zmíněno dříve, měli byste si do nastavení Gmail nainstalovat certifikát veřejného klíče příjemce.

· Napsat a odeslat: Stejně jako jakýkoliv jiný e-mail je napsán a Gmail zprávu automaticky šifruje, pokud je na straně příjemce nakonfigurováno S/MIME.

3. Odstraňování problémů s šifrováním:-

Existují však otázky, se kterými se někteří uživatelé Gmail pravděpodobně potýkají při instalaci nebo implementaci šifrovacích nástrojů. V případě jakýchkoliv problémů je zde tlačítko pro Podpora zákaznických služeb Gmail obrátit se na. Pokud máte jakýkoli dotaz nebo pochybnosti o jakémkoli problému souvisejícím s účtem Gmail, můžete zavolat na číslo zákaznické služby Gmail nebo Číslo zákaznické podpory Gmail. Mohou pomoci změnit nastavení vašeho účtu, opravit problémy, které se mohou vyskytnout během instalace, a nabídnout řešení pro jakékoliv problémy související se šifrováním.

4. Použijte doplněk prohlížeče:

Mailvelope: Před pár týdny nezávislý, bezplatný doplněk prohlížeče vyhovující standardu Pretty Good Privacy (PGP)

Flowcrypt: V podstatě rozšíření pro stolní počítače, které funguje s Firefoxem i Chromem pro použití PGP

Šifrování zpráv při používání Gmail je povinné, aby se zabránilo úniku citlivých informací. Důvěrný režim, rozšíření třetích stran a S/MIME vám umožní bezpečnou komunikaci v Gmail i mimo něj. Zákazníci používající služby Gmail, kteří potřebují pomoc se šifrováním nebo s nějakými problémovými problémy, mohou pohodlně zavolat na číslo Gmail zákaznickou podporu číslo. Telefonní číslo zákazníka Gmail je aktivní a poskytuje okamžitou pomoc, takže člověk může své e-maily bezpečně zamknout. Pokud máte problémy s konfigurací S/MIME, potýká se s problémy související se šifrovacím softwarem třetích stran nebo se prostě potřebujete dozvědět více o důvěrném režimu Gmail, vždy je tu pomoc, stačí zavolat.

Pokud však narazíte na nějaké problémy, zkuste kontaktovat zákaznickou službu Gmail. Prostřednictvím Gmail kontakt Czechia můžete okamžitě získat pomoc s pomocí profesionálů, což znamená, že vaše e-maily jsou vždy v bezpečí.

Původní zdroj